SOP Pembuatan Surat Keterangan Indentitas (Bukti Diri)

6:05 AM

Mahasiswa Universitas Negeri Jakarta
  • Pengertian Surat Keterangan
a. Pengertian Surat Keterangan identitas (bukti diri) mahasiswa Universitas Negeri Jakarta adalah surat yang menyatakan (menerangkan) bahwa seseorang tersebut adalah sebagai mahasiswa Universitas Negeri Jakarta.
b. Surat Keterangan tersebut diberikan kepada mahasiswa yang terdaftar sebagai mahasiswa Universitas Negeri Jakarta.
  • Tujuan
a. Sebagai pedoman pelaksanaan pembuatan Surat Keterangan Bukti Diri sebagai mahasiswa Universitas Negeri Jakarta.
b. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi pembuatan Surat Keterangan Identitas (bukti diri) sebagai mahasiswa Universitas Negeri Jakarta.
  • Prosedur
1) Mahasiswa menyerahkan surat pengantar dari Fakultas yang sudah ditanda tangani oleh pemohon, mengetahui: Kajur/Kaprog dan Kasubag Kemahasiswaan jenis surat: surat keterangan masih aktif sebagai mahasiswa, surat keterangan beasiswa, surat keterangan Tunjangan Gaji/Pensiun orangtua dan Kesehatan (ASKES) ke staf Sub Bagian Kerjasama BAAK Universitas Negeri Jakarta.
2) Staf Sub Bagian Kerjasama BAAK memberikan formulir permohonan untuk diisi oleh mahasiswa dan langsung dikembalikan ke Staf Sub Bagian Kerjasama BAAK Universitas Negeri Jakarta.
3) Staf Sub Bagian Kerjasama memproses surat sesuai permohonan dan diserahkan ke Kasubag Kerjasama untuk diverifikasi.
4) Surat yang sudah diverifikasi, kemudian diparaf oleh Kasubag Kerjasama dan diserahkan ke Kabag Pendidikan & Kerjasama.
5) Surat yang sudah diparaf oleh Kasubag Kerjasama diserahkan ke Kabag Pendidikan dan Kerjasama untuk ditandatangani.
6) Surat yang sudah ditandatangani oleh Kepala Bagian Pendidikan dan Kerjasama, diambil oleh mahasiswa kemudian di foto copy oleh mahasiswa yang bersangkutan kembali ke BAAK untuk di stempel UNJ.


#ADSOSHIMAMP
“RAMAH melayani, TEGAS mengadvokasi”

You Might Also Like

0 comments

Bagaimana Tampilan Website Terbaru HIMA MP?

Follow by Email

Total Pengunjung